Appel à candidature au mandat de membre du conseil d’administration de la MMJ

Qu’est ce qu’un administrateur ?

Les administrateurs sont des membres participants et honoraires, âgés de 18 ans révolus, à jour de leurs cotisations, ayant présenté leur candidature à cette mission. Ils sont élus pour une durée maximale de 6 ans ; lors des élections, une attention particulière est portée à une parité, avec une proportion d’administrateurs de chaque sexe ne pouvant être inférieure à 40%.

Le rôle des administrateurs est important car ce sont eux qui déterminent les orientations de la Mutuelle et veillent à leur application en prenant en considération les enjeux sociaux et environnementaux de l’activité de la Mutuelle. Ils veillent à la bonne marche de la Mutuelle, arrêtent les comptes de la Mutuelle et établissent le rapport de gestion.

Concrètement, pour l’activité courante, les administrateurs sont appelés à fixer les montants et taux de cotisations ainsi que les prestations versées aux adhérents.

La personne physique membre du conseil d’administration n’est pas seule pour l’exercice de ses missions, mais peut s’appuyer sur les compétences et expériences des autres administrateurs, du Président du Conseil d’Administration, la direction générale et l’ensemble des directeurs techniques et supports de la Mutuelle, mais aussi de Groupe auquel elle est affiliée.

Les travaux du conseil sont également encadrés par les documents statutaires, chartes et modes opératoires.

Les fonctions d’administrateurs sont gratuites, hormis les indemnités versées à ceux exerçant des missions permanentes ; les frais liés à l’exercice du mandat sont remboursés selon les décisions prises apr le conseil en conformité avec le code de la mutualité.

Il s’agit d’une expérience enrichissante de prise de participation active à la vie de la Mutuelle, à ses choix stratégiques et ses interventions dans la défense de la santé, de la prévention et des actions sociales.

Quelles sont les responsabilités et obligations de l’administrateur ?

Les personnes qui s’engagent ont une obligation d’assiduité et de participation active aux conseils d’administration, dont le nombre dépend notamment de l’actualité de la Mutuelle.

Elles ont aussi l’obligation de répondre aux conditions d’honorabilité (absence de condamnations listées) et de compétence ; à cet effet, la mutuelle leur propose un plan de formation aux missions et responsabilités qui sont les leurs ; ces formations sont prises en charge par la Mutuelle et peuvent intervenir pendant le temps de travail.

Les décisions du conseil d’administration engagent en effet la responsabilité civile et pénale des administrateurs en cas de faute ou de non-respect de la réglementation ayant un impact sur l’activité de la Mutuelle et donc le service rendu aux adhérents.

Les administrateurs sont tenus à la confidentialité des informations portées à leur connaissance pour l’exercice de leur mission, et à servir loyalement la Mutuelle en excluant toutes activités qui pourraient lui porter préjudice, ou porter atteinte à sa réputation.

Ces responsabilités relèvent d’une exigence de bonne et saine gestion, de la même manière que pour toute activité associative, responsabilité d’entreprise ou parentale.

Les formations, la compétence collective du conseil d’administration et les conseils à sa disposition constituent autant de garde-fous qui relativisent les risques.